一、九宮格
前三格是品種法、分批法、分步法,附分類法、定額法;中三格是生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用,制造費(fèi)用相當(dāng)飛機(jī)起落架,起飛前先收起落架,即核算成本時(shí)先把制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)成本及輔助生產(chǎn)成本,輔助生產(chǎn)成本可看作空中加油機(jī),要輸油到主機(jī)上,即要?dú)w結(jié)分配入生產(chǎn)成本中去;后三格是完全/變動(dòng)成本財(cái)務(wù)核算體系、實(shí)際成本/標(biāo)準(zhǔn)成本財(cái)務(wù)核算體系、產(chǎn)量/作業(yè)成本財(cái)務(wù)核算體系,此為“三三得九”。
二、九九分
九九八十一個(gè)節(jié)點(diǎn),分為九組。
(一)一九是成本龍
龍頭是成本計(jì)劃,龍身是成本核算,龍尾是成本分析,四個(gè)金爪是成本控制、成本獎(jiǎng)懲、成本預(yù)測(cè)、成本決策,龍角是定額、標(biāo)準(zhǔn)成本。
(二)二九是成本預(yù)測(cè)方法
即趨勢(shì)預(yù)測(cè)、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟(jì)模型預(yù)測(cè)、目標(biāo)倒推、經(jīng)驗(yàn)值、同行參考、彈性預(yù)算、限額成本,可產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本。
(三)三九是成本管理原則
1.樹立全員成本管理意識(shí)原則;
2.實(shí)用價(jià)值原則(既不搞煩瑣哲學(xué),又不片面追求簡化);
3.有章可循原則(加強(qiáng)材料物資的收發(fā)領(lǐng)退和盤點(diǎn)管理,做好定額、記錄的設(shè)計(jì)和制定,表格要簡單明了);
4.因地制宜(采用適當(dāng)成本計(jì)算方法)原則;
5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、可操作性);
6.成本與利潤非完全翹翹板關(guān)系(要具有成本周期、戰(zhàn)略成本觀念);
7.具體情況具體分析原則(能分清受益對(duì)象的直接記入,分不清的按標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入);
8.分配標(biāo)準(zhǔn)與待分配費(fèi)用之間有一定聯(lián)系原則;
9.成本數(shù)據(jù)是為信息使用者服務(wù)原則。
(四)四九是九個(gè)歸集的費(fèi)用要素
即主要材料、燃料動(dòng)力、應(yīng)付職工薪酬、其他直接費(fèi)用、折舊費(fèi)、機(jī)物料、車間經(jīng)費(fèi)、停工損失、其他間接費(fèi)用。
(五)五九是簡化九步核算模板
1.制定產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卡片(標(biāo)準(zhǔn)耗用及標(biāo)準(zhǔn)單價(jià));
2.查詢期初在產(chǎn)品成本(量、價(jià));
3.進(jìn)行原材料盤點(diǎn);
4.計(jì)算材料分配和制造費(fèi)用分配得出實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用;
5.進(jìn)行半成品盤點(diǎn);
6.根據(jù)定額資料將月末半成品進(jìn)行材料還原;
7.計(jì)算完工產(chǎn)品成本,得出半成品成本資料;
8.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算材料差異;
9.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算費(fèi)用差異。
(六)六九是分配標(biāo)準(zhǔn)
1.消耗量;2.費(fèi)用額;3.產(chǎn)品的體積、長度、重量、占用面積、售價(jià);4.訂貨次數(shù)、采購價(jià)值;5.直接材料成本;6.直接材料數(shù)量;7.成本動(dòng)因(插件個(gè)數(shù))等;8.工人工資、工人工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、投產(chǎn)量;9.各種綜合分配系數(shù),以上可有定額、實(shí)際、計(jì)劃等類型。
(七)七九是九個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問題
1.原材料領(lǐng)料時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本價(jià)格,可按計(jì)劃價(jià)、實(shí)際成本、按定額、按上月加權(quán)平均單價(jià)等;
2.成本項(xiàng)目與受益對(duì)象的確定問題;
3.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配,采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、按計(jì)劃成本分配法等(計(jì)劃成本分配時(shí),按計(jì)劃單位成本計(jì)算得出各個(gè)車間、部門應(yīng)分配的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用,輔助成本與計(jì)劃成本之間的差額按受益數(shù)量比例轉(zhuǎn)出到非核算部門);
4.成本在不同產(chǎn)品之間分配,如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;
5.成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配,一為間接分配,即約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法,一為直接計(jì)入,如在產(chǎn)品不計(jì)算1%成本法、在產(chǎn)品按固定成本計(jì)價(jià)法、在產(chǎn)品按所耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法;或者按計(jì)劃成本、定額單位成本或最近一期相同產(chǎn)品的實(shí)際單位成本計(jì)算產(chǎn)成品成本,從產(chǎn)品成本計(jì)算單中轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本后,其余額即為在產(chǎn)品成本;
6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;
7.成本下降與效率下降的關(guān)系;
8.成本持續(xù)性降低與形成企業(yè)優(yōu)勢(shì)的關(guān)系;
9.成本效益比的關(guān)系。
(八)八九指周期成本
即立項(xiàng)成本、研發(fā)成本、設(shè)計(jì)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、營銷成本、配送成本、售后服務(wù)成本、行政管理成本,不可顧次失彼,減了一個(gè)環(huán)節(jié)成本,增了另一個(gè)環(huán)節(jié)成本。
(九)九九歸一,要提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理,可采取如下措施
1.以主動(dòng)的戰(zhàn)略成本管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的被動(dòng)式成本核算管理,成本降下了,企業(yè)的競(jìng)爭力下降了,銷售也下降了,顯然是不符合效益最大化原則的,甚至創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)、發(fā)掘特色還會(huì)增加成本,關(guān)鍵是要增加效益;
2.以動(dòng)態(tài)的成本管理取代靜態(tài)的成本管理,重視成本控制,注重市場(chǎng)調(diào)查和生產(chǎn)經(jīng)營信息的反饋;
3.注重實(shí)際而不是想象,壓縮人員開支、降低供應(yīng)價(jià)格、提高產(chǎn)量、加強(qiáng)銷量的計(jì)劃要?jiǎng)?wù)實(shí),產(chǎn)品價(jià)格沒有市場(chǎng)競(jìng)爭力時(shí)該下馬要及時(shí)下馬;
4.成本信息要反映成本而不能失真,不能為填報(bào)各種口徑的上報(bào)資料方便亂攤成本、搞亂賬目,讓企業(yè)管理者無從考核和控制生產(chǎn)經(jīng)營;
5.要重視信息技術(shù)運(yùn)用,這樣才能有能力及時(shí)收集處理大量的成本信息;
6.抓住降低成本的關(guān)鍵,通過技術(shù)創(chuàng)新,通過管理方式改變,而不是偷工減料,也不是盲目地減少產(chǎn)品功能,如只是消除多余功能、改良生產(chǎn)工藝、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化等;通過全過程管理,而不是簡單的制造成本管理;采取零庫存、訂單生產(chǎn)等避免產(chǎn)品滯銷,加大資金成本,與其他企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享、市場(chǎng)共享等分擔(dān)經(jīng)營成本;
7.加強(qiáng)決策前成本核算,企業(yè)新上產(chǎn)品、新接訂單,就要樹立成本意識(shí),既要技術(shù)上可行,也要經(jīng)濟(jì)上可行;
8.重視隱形成本降低,如市場(chǎng)開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大等成本;
9.與供應(yīng)商、銷售商合作分擔(dān)成本,從日常的企業(yè)成本管理擴(kuò)展到從行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度來看成本管理。
三、持久管理,算而有用
成本管理不是簡單的等同于“支出控制”,而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。核算方法上理論聯(lián)系實(shí)際,在簡單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡,制定適合企業(yè)特點(diǎn)的核算流程,糾結(jié)點(diǎn)是制造成本的歸集和分配,歸集哪些內(nèi)容,分配到哪些成本對(duì)象中;分析方法上要實(shí)際中有所用,用得上,要有戰(zhàn)略成本觀。一環(huán)套一環(huán),推行全員、全過程的成本管理,反映企業(yè)的生產(chǎn)流程,提供管理者關(guān)心的成本資料,在管理上下功夫,在管理中出效益。