總分類賬與明細分類賬的區(qū)別

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    由于總分類賬戶和所屬明細分類賬戶反映的內(nèi)容相同，因而保持總賬與明細賬記錄 的一致，是記賬工作的一條重要規(guī)則。雖然總分類賬戶提供的總指標統(tǒng)馭著明細分類賬 戶，但在賬務(wù)處理上，它們是平行的關(guān)系，應(yīng)當平行地進行登記。
    所謂總分類賬與明細分類賬的平行登記就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面，要在有關(guān)的 總分類賬戶中進行總括登記;另一方面，還要在其所屬的有關(guān)明細分類賬戶中進行明細登 記。通過平行登記,并相互核對，才能保證總分類賬戶的記錄與明細分類賬戶的記錄形成 統(tǒng)馭和被統(tǒng)馭的關(guān)系，才能及時檢查錯誤和更正錯誤。平行登記的要點如下。
    1依據(jù)相同
    對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要以相關(guān)的會計憑證為依據(jù)，既登記有關(guān)總分類賬戶，又登記 其所屬明細分類賬戶。
    2.方向相同
    將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入總分類賬和明細分類賬時，記賬方向必須相同?？偡诸愘~戶記人 借方，明細分類賬戶也記入借方?，總分類賬戶記人貸方，明細分類賬戶也記人貸方。
    3.期間相同
    對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在 同一會計期間全部登記人賬。
    4.金額相等
    記入總分類賬戶的金額,應(yīng)與記人其所屬明細分類賬戶的金額合計相等。這里包含 以下含義：總分類賬戶本期發(fā)生額與其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額之合計相等；總分類 賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶期末余額之合計相等。在會計核算過程中，通常利 用這種相等關(guān)系來檢查總分類賬和明細分類賬記錄的完整性和正確性。