社會保險(xiǎn)登記、變更、注銷、年檢的辦理程序
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1、社會保險(xiǎn)登記
根據(jù)北京市政府規(guī)定參加社會保險(xiǎn)的單位,必須辦理社會保險(xiǎn)登記,領(lǐng)取《社會保險(xiǎn)登記證》(以下簡稱《登記證》)。
單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請社會保險(xiǎn)登記,建立單位繳費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫。
單位通過填寫《北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表》(表一)(以下簡稱《單位信息登記表》),并出示以下證件和資料:
①企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本及復(fù)印件);
②事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本及復(fù)印件);
③社會團(tuán)體持《社會團(tuán)體法人登記證》(副本及復(fù)印件);
④家機(jī)關(guān)持單位行政介紹信;
⑤家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(原件及復(fù)印件);
⑥其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料。
外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽發(fā)的《中華人民共和外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。
外、港澳臺和外商機(jī)構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機(jī)構(gòu)),須出示市工商行政部門簽發(fā)的《外(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊證》。
內(nèi)駐京非法人資格的分支機(jī)構(gòu)還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險(xiǎn)全權(quán)委托授權(quán)書。
對單位填報(bào)的《單位信息登記表》、提供的證件和資料,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)即時(shí)受理,符合登記要求的為其開具《北京市社會保險(xiǎn)繳費(fèi)專戶開戶(變更、注銷)通知》(以下簡稱《專戶開戶通知》),單位憑此通知5日內(nèi)到指定銀行開設(shè)繳費(fèi)專戶;社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對單位予以登記并核發(fā)《登記證》。
2、登記變更
單位發(fā)生社會保險(xiǎn)登記事項(xiàng)變更時(shí),應(yīng)當(dāng)自登記變更之日起30日內(nèi),持以下證件和資料向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險(xiǎn)登記變更手續(xù)。
①《北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記變更表》(表一—1)(以下簡稱《單位信息登記變更表》);
②《登記證》;
③工商執(zhí)照或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)變更證明;
④社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料。
單位社會保險(xiǎn)登記變更材料齊全的,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后予以變更。
單位信息變更事項(xiàng)涉及《登記證》內(nèi)容,需要重新打印《登記證》的,社會保險(xiǎn)登記證號不予變動(dòng),原《登記證》收回。
3、登記注銷
單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、被吊銷營業(yè)執(zhí)照以及其他情形,依法終止社會保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)自發(fā)生注銷登記事項(xiàng)之日起30日內(nèi)向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請注銷登記。
單位申請注銷登記時(shí)須填寫《單位信息登記變更表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后,為其辦理注銷社會保險(xiǎn)登記手續(xù),并收回《登記證》。
單位在辦理注銷社會保險(xiǎn)登記前,應(yīng)當(dāng)結(jié)清應(yīng)繳的社會保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金、罰款。
《登記證》由單位保管,不得偽造、轉(zhuǎn)讓、涂改、買賣和損毀。遺失社會保險(xiǎn)登記證件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)提出書面申請并補(bǔ)辦。
4、登記年檢
單位每年應(yīng)按規(guī)定參加社會保險(xiǎn)登記年檢。年檢審核的主要內(nèi)容包括:
①辦理社會保險(xiǎn)登記、變更登記、以前年檢等情況
②參加險(xiǎn)種、參保人數(shù)及變更情況
③申報(bào)繳費(fèi)工資、繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)情況
④社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他內(nèi)容
年檢時(shí),單位須填寫《北京市社會保險(xiǎn)登記證年檢表》(以下簡稱《登記證年檢表》)并攜帶以下相關(guān)資料:
①《登記證》
②營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件
③組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書
④職工工資名冊
⑤社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他有關(guān)證件和資料
到所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會保險(xiǎn)登記年檢。未經(jīng)年檢,證件自行失效。
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